Oferta skierowana do: konsultantów firm doradczych przeprowadzających audyt funkcji personalnej, specjalistów i menedżerów działów personalnych, chcących poszerzyć wiedzę z tego zakresu oraz kadry zarządzającej w przedsiębiorstwach planujących optymalizację procesu zarządzania kapitałem ludzkim.
Cel szkolenia: przekrojowy i kompleksowy charakter szkolenia pozwala na zdobycie niezbędnej wiedzy na temat planowania i przeprowadzania audytu funkcji personalnej w organizacji.
Korzyści ze szkolenia: dzięki praktycznemu charakterowi kursu uczestnicy posiądą wiedzę na temat idei, znaczenia i oczekiwanych efektów przeprowadzenia audytu funkcji personalnej w firmie. Potrafić będą samodzielnie dobrać optymalny zakres audytowanych obszarów, zaprojektować narzędzia do ich zbadania oraz sporządzić raport rekomendacyjny. Przygotowani będą także do efektywnej i merytorycznej współpracy z konsultantami zewnętrznymi przy realizacji tego typu projektów. Ponadto, szkolenie da uczestnikom możliwość przedyskutowania zmieniającej się roli HR w firmie, zapoznania się z różnymi modelami działów personalnych funkcjonującymi na rynku oraz pozwoli na znalezienie sposobów zwiększenia efektywności i wzrostu znaczenia HR w swojej firmie.
Forma zajęć: metoda warsztatowa z elementami prezentacji i wykładu, praca grupowa i ćwiczenia indywidualne, dyskusja i wymiana doświadczeń.
Trener Monika Kołodziejczyk
Menedżer, konsultant, trener i posiadający ponad 12 letnie doświadczenia w zarządzaniu zasobami ludzkimi. Absolwentka Wydziału Profilaktyki, Resocjalizacji i Problemów Społecznych UW oraz studiów podyplomowych z zakresu ZZL oraz Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UŁ a także licznych kursów i szkoleń z zakresu HR i prawa pracy.
Doświadczenie menedżerskie zdobywała od 12 lat tworząc i zarządzając działami personalnymi w międzynarodowych korporacjach i dużych firmach m.in. w Coca-Cola Beverages Polska, Polfa Kutno, BRE Bank czy Expander Advisors. Odpowiadała za obszary administracji personalnej, wynagrodzenia i benefity, relacje pracownicze, systemy rekrutacji, szkoleń i rozwoju oraz systemy motywowania i oceniania pracowników. Zapewniała wsparcie z zakresu zzl w wielu strategicznych projektach biznesowych, procesy restrukturyzacyjne, zmiany właścicielskie, otwieranie nowych przedsięwzięć. Posiada bogate doświadczenie w zakresie projektów rekrutacyjnych kandydatów na wszystkie szczeble organizacji, wdrażania wielorakich systemów z obszaru zarządzania personelem, budowania strategii personalnej oraz prowadzenia szkoleń i warsztatów. Certyfikowany trener DDI. Jako wieloletni praktyk HR, łącząc doświadczenie menedżerskie ze znajomością pracy w realiach biznesowych różnych branż (FMCG, finanse, farmacja, media), specjalizuje się w projektach doradczych z obszaru HR oraz szkoleniach z zakresu prawa pracy i zarządzania personelem.
Prywatnie: mama i żona, nurek, właściciel krewetkarium i miłośniczka dobrego wina i kuchni.
Program szkolenia:
Moduł I -Wprowadzenie
1.Wprowadzenie:
po co firmie HR? - definicja i znaczenie funkcji personalnej
audyt: personalny, funkcji personalnej, kompetencyjny, HR - podobieństwa i różnice
audyt funkcji personalnej - cele, efekty i korzyści dla organizacji
etapy audytu
2.Rozpoczęcie procesu audytu:
kiedy i dlaczego należy przeprowadzić audyt?
konsultant zewnętrzny czy własny dział HR? ? wybór najkorzystniejszego rozwiązania
wybór dostawcy, sponsora, właściciela i członków zespołu projektowego
określenie zakresu audytu, harmonogramu praci i spodziewanych efektów
komunikacja do pracowników
Ćwiczenia: w trakcie Modułu I uczestnicy: usystematyzują wiedzę nt. funkcji personalnej jako istotnego elementu wspierającego procesy zarządcze w firmie,wypracują listę spodziewanych korzyści z przeprowadzenia audytu oraz w oparciu o business case zaprojektują audyt w firmie X (zakres, priorytety, wykonawcy, harmonogram itp).
Moduł II - Audyt funkcji personalnej
1.Audyt działu personalnego:
strategia firmowa i strategia personalna - przewodnikiem audytora
przegląd realizowanych funkcji kadrowych
organizacja pracy działu personalnego
model i jakość współpracy z menedżerami
wizerunek działu personalnego
narzędzia wykorzystywane do audytu działu personalnego
2.Audyt administracji i informacji kadrowej:
zakres i sposób prowadzenia administracji personalnej
funkcjonalność kadrowego systemu informatycznego
kadrowa informacja zarządcza i jej ocena przez menedżerów
narzędzia wykorzystywane do audytu administracji i informacji kadrowej
3.Audyt porządku prawnego:
legislacja wewnętrzna - zasady i podmioty odpowiedzialne
regulamin organizacyjny, pracy i wynagradzania - zgodność z prawem i specyfiką firmy
umowy o pracę - poprawność i spójność z pozostałymi regulacjami wewnętrznymi
narzędzia wykorzystywane do audytu porządku prawnego
4. Audyt systemów wspomagających zarządzanie zasobami ludzkimi:
analiza adekwatności i spójności całego systemu zarządzania personelem ze strategią firmy
planowanie i analiza zatrudnienia
selekcja i rekrutacja
adaptacja nowych pracowników
system ocen
szkolenia, rozwój i zarządzanie talentami
system wynagradzania, motywowania i premiowania
funkcje kontrolne i organizacyjne sprawowane przez HR
narzędzia wykorzystywane do badania funkcji zzl
Ćwiczenia: w trakcie Modułu II uczestnicy: w oparciu o business case, strategię firmową i personalną ocenią efektywność prezentowanych modeli działu personalnego, przećwiczą badanie wybranych dokumentów kadrowych, stworzą zestaw informacji kadrowych najistotniejszych w danej rzeczywistości firmowej i rynkowej oraz zaprojektują arkusze audytorskie do badania wybranych systemów i procedur ZZL.
Moduł III - Audyt HR
1.Audyt kultury organizacyjnej i postaw pracowniczych:
analiza kultury organizacyjnej i nadrzędnego systemu wartości
diagnoza nastrojów pracowniczych i stopnia satysfakcji z pracy
postawy pracownicze i gotowość do wspierania zmian
sposoby zarządzania zmianą, stosowane style zarządzania, sytuacje kryzysowe i konflikty
stopień integracji i identyfikacji pracowników z firmą
mechanizmy informacyjne i komunikacyjne w firmie
narzędzia wykorzystywane do audytu kultury organizacyjnej i postaw pracowniczych
Ćwiczenia: w trakcie Modułu III uczestnicy: zaprojektują wybrane elementy audytu kultury organizacyjnej: wybiorą cel i zakres diagnozy oraz stworzą katalog działań i narzędzi służących do przeprowadzenia audytu w danym obszarze.
Moduł IV - Wyniki audytu i wdrażanie zmian
1.Raport z audytu:
co powinien zawierać raport? - kompleksowe przedstawienie wyników audytu
komu i jak prezentować wyniki
propozycje rekomendowanych zmian
2. Wdrażanie zmian:
określenie zakresu zmian i sposobu ich wdrażania
harmonogram wdrożenia i monitoring
komunikacja wyników audytu i jego konsekwencji
zagrożenia dla procesu zmian i sposoby przeciwdziałania
Ćwiczenia: w trakcie Modułu IV uczestnicy: stworzą próbkę raportu wraz z rekomendacjami zmian oraz zaprojektują harmonogram wdrożenia zaakceptowanych działań, wraz z planem komunikacji do pracowników.
Audyt funkcji personalnej