Emocje w prezentacjach multimedialnych

Nasz mózg jest wyspecjalizowany w kodowaniu emocji, a wpływ emocji na naszą percepcję i procesy decyzyjne jest niewyobrażalny. Półkule mózgowe człowieka są wyspecjalizowane i harmonijnie ze sobą współgrają. Prawa półkula odpowiada za emocje, intuicję, symbole i wyobrażenia. Syntetyzuje. Jest półkulą artystyczną. Lewa półkula jest werbalna, analityczna, matematyczna i procesowa. Tradycyjna szkolna edukacja nagradza głównie procesy poznawcze lewej półkuli. Ale czy stać nas na ignorowanie prawej półkuli odbiorcy? Czy możemy sobie pozwolić na ignorowanie emocji, obrazów, symboli? Czy możesz świadomie zrezygnować z 50 % szans powodzenia?

Dobra prezentacja odwołuje się do liczb i emocji. Jednym z głównych błędów podczas planowania prezentacji jest nadmierne koncentrowanie się na słowach i liczbach z pominięciem obrazów i emocji. 

• Kolor wywołuje emocje, pomyśl o szarym, niebieskim, czerwonym. Pomyśl o łączeniu kolorów.

• Czcionki mogą wzmagać lub obniżać emocje. Pomyśli o Arial vs. Calibri.

• Słowa potęgują przekaz emocjonalny lub go obniżają. [Czy tworzysz skuteczne komunikaty?] vs. [Jak powinien być konstruowany komunikat by odniósł zamierzony skutek?]

Wykresy, tabele i procesy

Często słyszę pytanie: co robić jeśli moje prezentacje to wyłącznie tabele i wykresy? W pierwszym momencie sytuacja wydaje się być beznadziejna. 

Odpowiedz sobie na pytanie czy odbiorca musi widzieć wszystkie przygotowane przez ciebie dane? Czy jest inny sposób na przekazanie informacji? Jaka informacja jest krytyczna, a jaka zbędna?

Podziel duże bomby informacje na kilka slajdów. Pozwoli ci to łatwo i przystępnie omawiać dane, a odbiorca będzie słuchał Ciebie zamiast czytać slajd. Staraj się utrzymać ten sam punkt odniesienia, tj. jeśli miarą jednego wykresu są tysiące, to miarą drugiego nie powinny być miliony. Oraz na koniec, liczby możesz napisać na wykresie, nie potrzebujesz precyzyjnych osi współrzędnych żeby odbiorca widział to co chcesz mu przekazać.

Kolejna sprawa to atrakcyjność i czytelność slajdów. Podczas prezentacji widzisz czy 'sala' czeka na kolejny slajd czy raczej spogląda na zegarek. 

Twój slajd nie musi zawierać wszystkich faktów jakie są związane z tematem. Przeładowane treścią slajdy są powszechnym grzechem prezenterów. Czytelny i wymowny slajd uzupełnia to co jest prezentowane przez ciebie.

Nie bój się przestrzeni. Puste miejsce na slajdzie jest pomocne i pożądane. Pustka podobnie jak cisza pomaga akcentować to co istotne. 

Spójność prezentacji

Koncepcja ta zakłada, że twoja prezentacja powinna mieć myśl przewodnią, wspólny mianownik, podobną estetykę.  (patrz prezentacja Bill Gates 2007 - wspólny mianownik - zdjęcia ziemi, atmosfery, itp.)

Jeśli chcesz wykorzystać różne czcionki, niech będą to celowe działania, a nie przykład niedbalstwa. Skoncentruje się na 2-3 czcionkach konsekwentnie używanych w prezentacji. Zawieruszony slajd pisany Times Rew Romanes na tle innych pisanych Myriad Pro, kuje w oczy. To samo dotyczy kolorystyki, rozkładu przestrzennego, itp. Jeżeli budujesz narrację wokół zdjęć przedstawiających high tech, to nagłe pojawianie się postaci z kreskówek może dziwić.

Uwaga. Od ogólnej zasady możesz robić wyjątki w celu ożywienia prezentacji, akcentowania pewnych treści, itp.

Przykład zachowania spójności. 2007 Bill Gates.

Jak opisywać zdjęcia w Power Point.

Na slajdzie nie ma potrzeby pisać, że dzisiejszy konsument jest spragniony informacji, że poszukuje danych z wielu źródeł, oraz że tradycyjne kanały tracą na wadze. To są informacje, które omawia prezenter. Slajd wyświetla krótki emocjonalny komunikat. Dlatego napisy na slajdzie powinny być zredukowane. Im mniej tym lepiej. Chcemy skupić uwagę słuchacza, wyostrzyć jego zmysły, a nie zmusić do czytania.

Jak opisać zdjęcia żeby zachować estetykę? Pisząc bezpośrednio na zdjęciu, pamiętaj o dużej(najlepiej wytłuszczonej) czcionce. Pamiętaj też o kontraście i zachowaniu spójności kolorystycznej z dominującą linią prezentacji (patrz spójność). Inną metodą jest nanoszenie przeźroczystego obiektu na zdjęcie. Daje to doskonały efekt, nie zaburza fotografii, a jednocześnie pozwala na wyraziste opisanie slajdu.

Kolor w prezentacji

Długość i częstotliwość fal elektromagnetycznych wywołuje w nas złożone reakcje. Zobacz jak działa zieleń, jak kolor czerwony, jakie wrażenie robi czarny itp. Używaj koloru świadomie. Niebieski budzi zaufanie i jest używany(nadużywany) w prezentacjach biznesowych. Niestety na dłuższą metę może być nudny i monotonny. Jest też kolorem chłodnym. Czerwony jest kolorem, który doskonale nadaje się do akcentowania, ale duże powierzchnie nie sprzyjają czerwonemu. Na tło wybierz kolory chłodne. Na małe i ważne elementy, kolory ciepłe.

Czcionki w prezentacji

Rozmiar czcionki 24 - 36 jest dobry i zapewnia swobodę czytania także ludziom siedzącym dalej od ekranu lub z wadą wzroku.

Bądź konsekwentny w doborze czcionek. Wybierz 2 maksymalnie 3 i stosuj je konsekwentnie budując prezentację. Polecamy czcionki bezszeryfowe, ułatwiają one czytanie tekstu zwłaszcza w mediach elektronicznych. Czcionki szeryfowe [te z ogonkami] ułatwiają czytanie dużych bloków tekstu pisanych małą czcionką. [Duże bloki tekstu w prezentacji PowerPoint to przepis na porażkę, dlatego czcionki szeryfowe zostawmy gazetom.]

Utrzymuj wysoki kontrast między tłem a tekstem. Pamiętaj też, że projektory często wyświetlają obraz w mniejszych kontrastach niż monitor.

Prostota i krótszy czas ekspozycji 

Slajdy nic nie kosztują. Zamiast jednego przeładowanego slajdu pokaż pięć. Ty decydujesz o czasie ekspozycji oraz treści na slajdach. Zadbaj o prostotę i swobodę interpretacji danych. Nigdy nie zalewaj slajdu potokiem informacji, zamiast tego naucz się budować narrację dokładaniem kolejnych fragmentów na następnych slajdach o tym samym wyglądzie.

Zapraszamy do obejrzenia filmu - prezentowanie wykresów w PowerPoint