Szkolenia | Doradztwo | Aplikacje - Empower Group

Oceny pracownicze. Żadnych kompromisów.

Program do oceny pracowniczej powstał, jako odpowiedź na zapotrzebowanie działów HR na skuteczne zarządzanie procesem oceny. Aplikacja jest owocem wieloletnich doświadczeń we wdrażaniu programów oraz chłodnej obserwacji procesu oceny zachodzącego w firmach. Aplikacja Empower nie jest dodatkiem ani modułem przyklejonym do innego programu. Dzięki temu projektując oprogramowanie nie mieliśmy żadnych ograniczeń i mogliśmy koncentrować się wyłącznie na efektywności i realnych potrzebach biznesu. Mogliśmy zaprojektować funkcjonalność prostą i wybitnie skuteczną.

Rozumiemy potrzeby HR

W naszym zespole są osoby o kilkunastoletnim doświadczeniu w zarządzaniu Human Resources w dużych międzynarodowych korporacjach. Dzięki temu nasze programy są tak świetnie dopasowane do potrzeb biznesu. My rozumiemy co robimy, doskonale potrafimy przewidzieć możliwe zastosowania i potrzeby specjalistów  HR, kierowników liniowych, top managementu i zwykłego pracownika.

Jeżeli znajdziesz się na rozdrożu i staniesz przed trudną decyzją nasz zespół doradzi Ci nie tylko w sprawach informatycznych, ale też w sprawach projektowania nowoczesnych rozwiązań i narzędzi HR.

Dbamy o komfort użytkownika

Projektując każdy ekran i każdą funkcjonalność czerpiemy z najbardziej popularnych serwisów i rozwiązań dostępnych w Internecie. Robimy tak dlatego, że użytkownicy są przyzwyczajeni do określonej nawigacji, standardów poruszania się po aplikacjach i sposobów pracy.

Internetowej aplikacji stawiamy jeden wymóg: każdy pracownik niezależnie od biegłości informatycznej powinien z łatwością ją obsługiwać. Bo programy są dla ludzi, a nie na odwrót.

Elastyczność oprogramowania

Zaprezentowane rozwiązania to zaledwie ułamek możliwości jakie daje program do oceny pracowników. Zapraszamy Ciebie i Twoich kolegów do projektowania funkcjonalności oprogramowania szytego na miarę. Nasz zespół projektowy pomoże Ci zaplanować skuteczne rozwiązania na dzisiaj i na nadchodzące lata.

Jeżeli podczas wdrożenia nie przewidziałeś wszystkich potrzebnych funkcji, to mamy dla Ciebie świetną wiadomość! Rozbudowa oprogramowania jest łatwa szybka i przyjemna.

(przykład ekranów dostępnych w aplikacji)

[Dowiedz się więcej o aplikacjach dla HR klikając na ten link]

Oto kilka funkcji jakie znajdziesz w wersji podstawowej programu SOP:

• Możliwość oceniania różnych kryteriów
• Możliwość definiowania różnych skali opisujących kompetencje, w tym skali behawioralnej
• Zestawienie samooceny pracownika i oceny przełożonego w jednym wygodnym arkuszu
• Przypisywanie wag do kompetencji
• Praktyczny system raportowania i zestawiania informacji
• Możliwość planowania działań rozwojowych pracowników
• Powiązanie oceny z systemem premiowania i wynagradzania
• Narzędzia do filtrowania i obróbki danych oraz eksportowania danych do Excela
• Użyteczne filtry wyszukujące pracowników o określonych kompetencjach(np. na wakujące stanowiska)

Zarządzanie wiedzą

Mapa Szkoleń jest sieciową aplikacją do zarządzania wiedzą i szkoleniami w organizacji.  Program jest platformą rozwoju zawodowego, z której korzystają wszyscy pracownicy firmy na każdym szczeblu. Program daje ogromne możliwości pracownikom, jednak rodzaj funkcji dostępnych użytkownikowi zależy od ról pełnionych w organizacji.

Uprawnienia pracownika

Podstawową rolą jest pracownik, który w programie ma dostęp do szkoleń przewidzianych dla swojego stanowiska, materiałów szkoleniowych, prezentacji i wiedzy zebranej przez organizację. Pracownik posiada dostęp do archiwum z odbytymi szkoleniami, warsztatami i innymi wydarzeniami rozwojowymi.

Każde opisane w programie szkolenie zawiera zdefiniowane grupy odbiorców, przypisane materiały, prezentacje, testy i inne pomoce dydaktyczne. Pracownik ma dostęp do szkoleń związanych ze swoją ścieżką kariery oraz do szkoleń przypisanych mu indywidualnie w innych procesach HR, takich jak oceny okresowe, oceny potencjału, assessment center, itp.

Uprawnienia managera

Kolejne poziomy dostępu związane są z funkcjami zarządczymi. Kierownik, dyrektor, dyrektor obszaru, itd. Dostają narzędzia do zapisywania swoich ludzi na szkolenia organizowane przez firmę, typowania odpowiednich pracowników w zależności od potrzeb rozwojowych, obłożenia pracą, dostępnych zasobów ludzkich, itp. Kadra zarządzająca korzysta z narzędzi raportowania pozwalających na zestawianie ilości przeszkolonych pracowników w wybranych tematach, ilości szkoleń oczekujących, termiach wyznaczonych przez przepisy prawa. Kierownicy i dyrektorzy delegują swoich ludzi na szkolenia wewnętrzne projektowane z myślą o ich podwładnych. Bardzo przydatnym rozwiązaniem są raporty i zestawienia pozwalające ocenić prawdziwe potrzeby zespołu i poziom realizacji celów, wykorzystania budżetów, itp.

[Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o aplikacji do zarządzania wiedzą kliknij ten link]

Trener wewnętrzny

Trenerzy wewnętrzni mogą inicjować szkolenia w firmie na poziomie jednostki organizacyjnej, regionu, całej firmy. Zainicjowane szkolenie jest eventem, na który zapisywani są pracownicy. Warunkiem zapisania pracownika na szkolenie jest zgodność tematu szkolenia przyjętymi kryteriami np. ze ścieżką kariery pracownika czy jego mapą szkoleń.

Do najważniejszych funkcji programu należą

• Zarządzanie wiedzą w organizacji
• Stały i kompletny monitoring szkoleń odbywających się na wszystkich szczeblach organizacji.
• Możliwość precyzyjnego planowania i realizacji szkoleń w dużych organizacjach
• Powiązania aplikacji z innymi procesami HR.
• Uporządkowanie i standaryzacja materiałów szkoleniowych, przebiegu szkoleń, testów w całej firmie.
• Śledzenie i ?pilnowanie? nieprzekraczalnych terminów szkoleń wymaganych przez prawo, np. BHP.
• Oszczędność środków i lepsze wykorzystanie miejsc w grupach szkoleniowych.
• Weryfikacja wiedzy za pomocą testów.
• Możliwość samorozwoju dla najbardziej ambitnych pracowników, zdobywania wiedzy i korzystanie z zasobów organizacji.

Aplikacja zawiera zintegrowaną pocztę wewnętrzną będącą kanałem komunikacji zarezerwowanym dla działań HR i spraw związanych z rozwojem ludzi w organizacji. Pozwala to oddzielić strategiczne działania HR od codziennych obowiązków i potoku informacji przepływającego przez outlooka.

Osoby zainteresowane ocenami okresowymi i zarządzaniem wiedzą często zamawiały moduły:

• Oceny 360
• Zarządzanie przez cele[MBO]
• Przegląd potencjału kadry
• Zarządzanie szkoleniami i rozwojem
• Premiowanie w oparciu o MBO i model kompetencyjny
• Oceny pracownicze
• Testy i ankiety