Analiza pracy jest jedną z najważniejszych funkcji pracy, a wieńczący ją opis pracy jednym z najważniejszych dokumentów, jakimi posługuje się hr'owiec w codziennej pracy oraz w działaniach strategicznych.
W trakcie szkolenia analiza pracy i opis stanowisk prezentujemy podejście systemowe, które zakłada, że użyteczny opis pracy zawiera zarówno elementy odnoszące się do samej pracy, jak i do pracownika. W podejściu systemowym przyjmujemy również, że opis powinien zawierać informacje odnoszące się do treści pracy, jak i kontekstu pracy, tj. szeroko pojętych warunków pracy.
Szkolenie analiza pracy i opis stanowisk przeznaczone jest dla osób bezpośrednio zajmujących się zarządzaniem zasobami ludzkimi od strony technicznej. W trakcie szkolenia koncentrujemy się przede wszystkim na użyteczności opisów pracy. Zakładamy, że w praktyce ich użyteczność mieści się pomiędzy rekrutacją i selekcją, szkoleniami, a kształtowaniem bezpieczeństwa pracowników. Przyjmujemy więc, że opis pracy powinien zawierać szerokie spektrum informacji umożliwiające optymalne wykorzystanie tego dokumentu. W trakcie szkolenia skoncentrujemy się również na metodach pozyskania informacji i standaryzacji opisów na różnych poziomach. Istotnym elementem szkolenia będzie również sposób opisywania kontekstów (warunków) pracy i posługiwanie się katalogami kontekstowymi.
Dr Marcin Żółtak
Konsultant, praktyk biznesu, pracownik naukowy Uniwersytetu Adama Mickiewicza. Marcin Żółtak jest niezależnym konsultantem w obszarze zarządzania zmianą, uczenia się organizacyjnego oraz zarządzania procesami. Karierę zawodową rozpoczął w Philips Lighting Poland jako specjalista ds szkoleń, potem specjalista ds szkoleń zagranicznych, ostatecznie menedżer personalny. (Philips Lighting Electronics, International Distribution Center, Philips Machine Factory, Warehousing & Transportation Center). W koncernie Auchan i Chata Polska dr Żółtak pracował na stanowisku kierownika personalnego. W Citybank pełnił funkcję generalisty.
Ukończył Podyplomowe Studium Zarządzania Zasobami Ludzkimi w GFKAM, Podyplomowe Studium Zarządzania Zasobami Ludzkimi w WSB w Poznaniu oraz Podyplomowe Studium Prawa Pracy i Podyplomowe Studium Psychologii Zarządzania na UAM w Poznaniu, Od 2002 pracuje, jako niezależny konsultant specjalizujący się w problematyce zarządzania rozwojem pracowników i organizacji. W pracy wykorzystuje podejście systemowe i holistyczne (ukończony kurs terapii systemowej WTTS) do projektowania i wdrażania zmian w organizacjach, które łączą zarówno technologię jak i działania pracowników (w trakcie kurs zarządzania i usprawniania procesów organizacyjnych BPM Green Belt). Był członkiem zespołów wdrażających zmiany w: Volvo Busses, Elektroskandia, Eurocash, BZ WBK, Pepco, Piotr i Paweł, PZU, Yes.
W pracy efektywnie wykorzystuje doradztwo, podejście projektowe, szkolenia, warsztaty, action learning. Od 2008 pracuje również, jako coach w standardzie ICC.
Marcin Żółtak jest szczególnie dobrze oceniany za profesjonalizm i rozległą wiedzę merytoryczną.
Program szkolenia:
Moduł 1. Analiza pracy - praktyczne informacje dla HR
Analiza pracy - po co się w ogóle tym zajmujemy?
Analiza statyczna i dynamiczna
Ograniczenia wykorzystania analizy pracy w doradztwie organizacyjnym
Analiza pracy jako BPM ( Business Process Managament)
Komponenty opisu stanowiska pracy
Co umieścić w opisie, co nie?
Czym jest treść pracy?
Czym jest kontekst pracy?
Typy kontekstów pracy?
Kogo zaangażować w diagnozę kontekstów pracy
Moduł 2. Analiza pracy i eksperci ds zawodu
Analiza treści / analiza kontekstu
Kto powinien uczestniczyć w opisywaniu pracy?
Model ekspercki, model partycypacyjny
Zbieranie informacji potrzebnej do opisywania pracy - kategorie informacji
EDZ - Ekspert ds. zawodu
Kim jest EdZ?
Kryteria wyboru EdZ?
Analiza treści pracy
Metody analizy treści pracy
Struktura treść pracy (ujęcie systemowe)
Moduł 3. Funkcjonalna analiza pracy i opis stanowisk
Lingwistyczna struktura opisywania zadań - metoda FAP - Funkcjonalna Analiza Pracy
Co zrobić kiedy zadania nie są jasne - procedura U
Prowadzenie spotkania z wykorzystaniem procedury U
Standaryzowane informacji i zapisu
Zapisywanie zadań w standardzie FAP
Poziomy opisywania zadań
Przygotowanie EdZ
Moduł 4. Katalogi kontekstowe
Standaryzowanie opisu, czyli katalogi kontekstowe
Typy katalogów
Standardy opisu kontekstów pracy wg. O*Net
Kontekstowa analiza pracy
Wagi kontekstów
Moduł 5. System śledzenia zmian
Aktualizowanie danych w opisie
Kryteria zmienności pracy
