Program efektywna organizacja czasu pracy jest warsztatem skierowanym do kierowników i liderów pełniących funkcje zarządcze w nieformalnych strukturach. Program koncentruje się na zarządzaniu efektywnością osobistą i efektywnością zespołu. Podczas szkolenia organizacja czasu pracy poruszamy zarządzanie przez cele, planowanie pracy w różnych perspektywach, wykorzystanie narzędzi do planowania pracy, delegowanie i koordynacja pracy w różnych strukturach.
Trener Sylwester Pietrzyk
Trener z kilkuletnim doświadczeniem, posiadający Międzynarodowy Certyfikat Trenera Zarządzania, absolwent Wydziału Prawa i Administracji w Warszawie oraz Podyplomowych Studiów Zarządzania Zasobami Ludzkimi w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie. Sylwester Pietrzyk specjalizuje się w szkoleniach z zakresu komunikacji, negocjacji, sprzedaży, zarządzania czasem oraz projektach personalnych. Praktyk biznesu.W latach 1993-97 pełniący funkcję unit - menadżera w amerykańskiej firmie zajmującej się badaniami rynku, w latach 1998-2006 kierownik i specjalista ds. szkoleń w Provident Polska. Sylwester Pietrzyk współpracuje z oficyną Ekonomiczną w zakresie recenzowania wydawnictw z zakresu zarządzania. Pracował z kilkudziesięcioma firmami Polskimi i korporacjami zachodnimi w zakresie szkoleń sprzedażowych, menadżerskich, komunikacyjnych, negocjacyjnych i zarządzania czasem na terenie całego kraju (setki dni szkoleniowych). Słuchacz studiów Doktoranckich w Kolegium Nauk o Przedsiębiorstwie Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie.
Program szkolenia Efektywna organizacja czasu pracy:
Moduł 1: Zarządzanie przez cele (MBO) w praktyce indywidualnego planowania
Definiowanie celów operacyjnych, ustalanie zadań wynikających z celów operacyjnych.
Zastosowanie reguł zarządzania przez cele w planowaniu własnej pracy
Warunki wprowadzenia zarządzania przez cele w organizacji
Cel: Poznanie zasad formułowania celów operacyjnych; przyswojenie elementów zarządzania przez cele w swojej codziennej pracy.
Moduł 2: Praktyczne wskazówki w organizacji pracy
Reguła Pareto. Rozpoznanie najbardziej efektywnych działań.
Analiza ABC. Wyznaczanie priorytetów, realizacja zadań według priorytetów.
Zasada Eisenhowera. Priorytety a pilność zadań.
Wykorzystywanie list zadań i ustalanie harmonogramów.
Krzywa wydajności pracy, godziny najwyższej efektywności.
Korzystanie z narzędzi zarządzania czasem: kalendarz, organizer, PIM.
Cel: Przećwiczenie praktycznych metod zarządzania czasem, zdiagnozowanie efektywności indywidualnej, poznanie efektywnych narzędzi planowania. Przykładowe ćwiczenia: kwestionariusz -Złodzieje czasu; arkusz -Lista zadań; arkusz - Plan dnia/Dzień; arkusz -Tydzień; diagram - Krzywa wydajności w ciągu dnia.
Moduł 3: Efektywne wykorzystanie czasu i miejsca pracy
Metody efektywnej organizacji dokumentów i stanowiska pracy
Indywidualny typ psychologiczny a wzorce organizacji czasu i miejsca pracy
Radzenie sobie ze szkodliwymi nawyki w komunikacji i współpracy
Wypracowanie własnej metody radzenia sobie z typowymi złodziejami czasu
Cel: Przećwiczenie konkretnych metod efektywnego wykorzystania czasu i miejsca pracy, umiejętności dostosowania specyfiki organizacji pracy do indywidualnych preferencji i typologi psychologicznej.
Moduł 4: Rozwijanie umiejętności planowania i organizacji pracy własnej
Optymalizacja efektów pracy, cykl Deminga.
Uczenie się na własnym doświadczeniu (action learning)
Zasady skutecznego działania a indywidualne preferencje.
Rozwiązywanie konkretnych problemów w organizacji pracy (studia przypadku)
Cel: Zapoznanie się z praktycznym modelem planowania, realizacji i doskonalenia pracy.
Moduł 5: Koordynacja pracy własnej i zespołowej
Kształtowanie indywidualnej strategii pracy a model pracy w zespole
Efektywne komunikowanie i kontrola wykonania zadań pod kątem celów długofalowych
Zasady asertywnego porozumiewania się z zespołem: techniki przekazywania niewygodnych informacji
Koordynacja zadań ze współpracownikami, elementy planowania w zespole
Cel: planowanie i współpraca zespołowa. Optymalizacja efektów indywidualnych oraz zespołowych.
Moduł 6: Delegowanie zadań i uprawnień w zespole
Zasady koordynacji i kontroli pracy zespołu współpracowników.
Sytuacyjny model kierowania zespołem (Hersey-Blanchard).
Praktyczne reguły delegowania zadań i uprawnień.
Techniki organizacji pracy zespołu a styl delegowania.
Dopasowanie stylu delegowania do potrzeb zespołu i charakteru pracy.
Cel: Poznanie narzędzi związanych z efektywnych delegowaniem.
