Cele szkolenia:- Pogłębienie i usystematyzowanie kompetencji z zakresu zarządzania projektami.
- Zapoznanie z kluczowymi elementami metodyk zarządzania projektami
Nabycie umiejętności zastosowania w praktyce zdobytej wiedzy (przygotowanie, realizacja i zamykanie projektów)
Zapoznanie z metodykami, technikami i narzędziami adekwatnymi do realizowanych projektów oraz wspomagające zarządzanie projektami
Samodzielnego przygotowania projektu
Stworzenia planu projektu
Zaprojektowania struktury organizacyjnej
Stworzenia planów powiązanych
Zdefiniowania i aktualizowania uzasadnienia biznesowego projektu
Stworzenia harmonogramu projektu, puli zasobów i budżetu
Delegowania, monitorowania i odbioru zadań
Śledzenia postępów prac i reagowanie na zmieniające się warunku, w szczególności ryzyko, zmiany.
Gromadzenia doświadczeń z projektów
Stosowania narzędzi informatycznych wspomagających zarządzanie projektami
Dostosowywania podejść metodycznych do potrzeb organizacji
Metody szkolenia:
Mini wykłady wprowadzające, analizy przypadków, dyskusje, ćwiczenia indywidualne, tworzenie projektu w narzędziu informatycznym (MS Project).
Trener Adam Chmielewski
Trener, konsultant zarządzania projektami. Posiada certyfikaty PRINCE2 Practitioner, PMP, ITIL V3. Jest członkiem: Project Management Institute, Stowarzyszenia Project Management Polska. Zarządza oraz uczestniczy w roli konsultanta w projektach: wdrożeń systemów informatycznych Oracle, SAP, projektów z branży energetycznej, projektach szkoleniowych, UE, oraz projektów z zakresu analizy biznesowej. Jest trenerem z wieloletnim doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń zarówno dla korporacji, jak i instytucji sektora publicznego, prowadzi zajęcia na uniwersytecie na poziomie studiów magisterskich i podyplomowych. Doświadczony kierownik projektów, współpracował przy projektach między innymi dla:
TP SA, NBP, Zakłady Azotowe w Puławach SA, DELL Polska, CEMET SA, Przedsiębiorstwo Państwowe Porty Lotnicze, Orange, Orlen, Dębica, Mennica Polska S.A., PKO Bankowy Leasing, IBM Polska, ING Bank Śląski, Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Ministerstwo Ochrony Środowiska, Grupa Impel, BP Polska, Asseco, SITECH, SII, Agencja Rozwoju Przemysłu S.A., British American Tobacco Poland, Energa, Star Man, PGNiG, PGE, PZU, Urzędy Marszałkowskie: Dolnośląski, Lubelski, Małopolski i wielu innych wiodących firm i instytucji.
Równolegle do pracy kierownika projektów prowadzi od wielu lat szkolenia z zakresu zarządzania projektami oraz systemów informacyjnych w zarządzaniu. Bierze udział w licznych projektach na poziomie międzynarodowym. Realizując szkolenia ma na celu przekazanie uczestnikom niezbędnych umiejętności i wiedzy (kompetencji) koniecznych do efektywnej realizowania projektów zarówno w roli kierownika jak i członka zespołu. Prelegent na krajowych oraz międzynarodowych konferencjach min. Wiedeń, Oxford, Colorado USA, Berlin.
Program szkolenia:
Moduł 1. Fundamenty zarządzania projektami
Definicje, wyróżniki projektów,
Projekt, program, portfel
Zarządzanie projektami a zarządzanie strategiczne w organizacji
Projekt a produkt
Moduł 2. Przygotowanie projektu
Stworzenie założeń projektu
Identyfikacja ograniczeń projektu
Studium wykonalności, formuła realizacji projektu
Podstawowe uzasadnienie podjęcia i realizacji projektu
Mianowanie członków zespołu zarządzania projektami
Zdefiniowanie tolerancji dla projektu
Zastosowane techniki:
Ocena ekspercka, Burza mózgów, Spotkania kontrolne, Korzystanie z doświadczeń, Benchmarking
Narzędzia - zastosowanie Project 2007
Definiowanie założeń i ograniczeń, dołączanie do projektu załączników i notatek, definiowanie opisów zasobów
Moduł 3. Planowanie projektu
Zdefiniowanie planu projektu
Opracowanie ramowych zasad zarządzania projektem:
Zarządzanie zakresem i konfiguracją projektu
Zarządzanie ryzykiem w projekcie
Zarządzanie jakością w projekcie
Zarządzanie komunikacją w projekcie
3. Doprecyzowanie zakresu projektu
Zdefiniowanie produktu końcowego
Tworzenie diagramu struktury i następstwa produktów
Tworzenie opisów produktów projektu
4. Harmonogramowanie, budżetowanie
Opracowanie struktury podziału prac
Zdefiniowanie zadań
Zdefiniowanie zależności pomiędzy zadaniami
Szacowanie
- Zasobów
- Czasu trwania
Opracowanie harmonogramu
Szacowanie kosztów
Budżetowanie kosztów
Identyfikacja i szacowanie ryzyka
Planowanie reakcji na ryzyko
Zdefiniowanie etapów projektu
Bilansowanie i optymalizacja harmonogramu oraz budżetu
5. Doprecyzowanie uzasadnienia realizacji projektu
6. Zestawienie planu projektu, dokumentacji projektowej
7. Zawiązanie kontraktu
Zastosowane techniki:
Wywiady, szacowanie - Top down - Butom up - Eksperckie - Parametryczne, grupowe odejmowanie decyzji, Kwestionariusze i ankiety; struktura podziału produktów (PBS); diagram struktury i następstwa produktów (DSP, DNP); struktura podziału pracy (WBS); grupy fokusowe; prototypowanie; wykres Gantta; ścieżka krytyczna, Łańcuch krytyczny; kamienie milowe; analiza trzypunktowa PERT, Precendence diagramming metod (PDM), Kompresja, Koszt jakości (COQ)
Narzędzia - zastosowanie Project 2007
Definiowanie założeń i ograniczeń, dołączanie do projektu załączników i notatek; definiowanie opisów zasobów; definiowanie opisów produktów; tworzenie ścieżki krytycznej; tworzenie poprzedników i pozostałych warunków logicznych (PDM); tworzenie i dostosowanie wykresu Gantta; arkusz zasobów i arkusz obciążeń zasobów; pula zasobów; plan bazowy; bilansowanie; raporty
Moduł 4. Realizacja projektu
1. Elementy sterowania projektem
System raportowy
Tolerancje
Etapy
Przeglądy i oceny projektu
2. Zapewnienie jakości, kontrola jakości
3. Komunikacja
4. Zarządzanie konfliktem
5. Analiza udziałowców
6. Delegowanie, motywowanie, budowanie zespołu
7. Ewidencjonowanie, analiza i działania związane z zagadnieniami projektowymi
8. Zintegrowane zarządzanie zmianami
9. Weryfikacja zakresu
10. Weryfikacja i aktualizacja uzasadnienia realizacji projektu
11. Weryfikacja i aktualizacja planu projektu/etapu
12. Zarządzanie zespołem
13. Raportowanie postępu prac
14. Monitorowanie i nadzór nad ryzykiem
15. Gromadzenie doświadczeń
Techniki:
Sterowanie zmianą; kontrola jakości; MoScOw; analiza scenariuszy (co jeżeli?); koszt jakości (COQ); analizaodchyleń; analiza dostawców; EVM (zarządzanie wartością wypracowaną); etapy rozwoju zespołu; macierz ryzyka.
Narzędzia - zastosowanie Project 2007
Aktualizacja realizacji zadań; praca z planami bazowymi; linie postępu; plany bazowe; wersjonowanie; raporty; ścieżka krytyczna (CPM) dla czasu, kosztów i zasobów; łańcuch krytyczny; eksport danych do arkuszy kalkulacyjnych; EVM (zarządzanie wartością wypracowaną)
Moduł 5. Zamykanie projektu
1. Zamknięcie projektu
Przekazanie/odbiór rezultatów projektu
Archiwizacja dokumentacji
Przekazanie raportu doświadczeń i rekomendacji działań następczych
Raport końcowy projektu
2. Zamknięcie kontraktu
3. Poprojektowy przegląd korzyści
Narzędzia - zastosowanie Project 2007
Zastosowanie segmentów planów; porównywanie planów
